Obchodní podmínky Warunki handlowe

1. Postanowienia wstępne

1.1. Stowarzyszenie Dzieci Fitness, czyli sport przeciwko narkotykom, numer identyfikacyjny: 27010813, z siedzibą w Písková 288/17, Modřany, 143 00 Praga, stowarzyszenie wpisane do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, sygn. akt L 16118 (zwane dalej „Organizatorem”) jest organizatorem międzynarodowego konkursu kwalifikacyjnego w zakresie układów tanecznych w różnych stylach muzycznych, organizowanego pod

nazwą MiA Festival (zwanego dalej „Konkursem”).

1.2. Niniejsze warunki handlowe Organizatora (zwane dalej „Warunkami”) regulują zgodnie z postanowieniami § 1751 ust. 1 ustawy nr 89/2021 Sb. Kodeks cywilny wzajemne prawa i obowiązki powstałe między Organizatorem lub zewnętrznymi organizatorami Konkursu w związku z lub na podstawie rejestracji uczestnika w Konkursie lub Konkursach organizowanych przez Organizatora i/lub zewnętrznego organizatora za pośrednictwem strony internetowej Organizatora prowadzonej pod adresem https://www.miafestival.cz (zwanej dalej „stroną internetową” lub „interfejsem internetowym”) między Organizatorem a uczestnikiem konkursu – osobą fizyczną (zwaną dalej „Uczestnikiem”). Dla celów niniejszych Warunków handlowych za Uczestnika uważa się również przedstawiciela ustawowego Uczestnika i/lub trenera Uczestnika.

1.3. W konkursie mogą brać udział wyłącznie prawidłowo zarejestrowani Uczestnicy spełniający warunki wymagane do udziału w Konkursie wynikające z niniejszych Warunków handlowych oraz z Regulaminu konkursu dostępnego pod adresem https://www.miafestival.cz/stranka/o-soutezich/vseobecna-pravidla (zwanego dalej „Regulaminem konkursu”). Rejestrując się w Konkursie na stronie internetowej, Uczestnik potwierdza, że przed zawarciem umowy zapoznał się z niniejszymi Warunkami handlowymi i Regulaminem konkursu i że je akceptuje.

2. Zgłoszenie do Konkursu, zawarcie umowy

2.1. Do Konkursu mogą zgłaszać się osoby indywidualne oraz małe lub duże grupy taneczne (zwane dalej „Zespołem”).

2.2. Uczestnik zamawia usługę Organizatora poprzez wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej https://www.miafestival.cz.

2.3. Do rejestracji w Konkursie konieczne jest użycie rejestracji Uczestnika, której częścią jest również adres e-mail Uczestnika.

2.4. Uczestnik jest zobowiązany do podania prawdziwych i kompletnych danych w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku podania nieprawdziwych informacji Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu. Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznej aktualizacji danych podanych w formularzu rejestracyjnym w przypadku jakichkolwiek zmian.

2.5. Termin zgłoszenia do Konkursu jest wiążąco określony na stronie internetowej. Zgłoszenia po tym terminie lub po wyczerpaniu limitu miejsc w danym Konkursie nie będą przyjmowane.

2.6. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie środków komunikacji na odległość przy zawieraniu umowy. Koszty poniesione przez Uczestnika w związku z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość w związku z zawarciem umowy z Organizatorem (koszty połączenia internetowego itp.) pokrywa każdy Uczestnik samodzielnie.

2.7. Umowa zostaje zawarta w momencie przyjęcia formularza rejestracyjnego przez Organizatora, który jest wysyłany do Uczestnika pocztą elektroniczną na adres e-mail Uczestnika, oraz po uiszczeniu opłaty zgodnie z art. 3 niniejszych Warunków handlowych. Zgłoszenie jest ważne dopiero po uiszczeniu określonej opłaty startowej. Wysokość opłaty startowej jest ustalana przez Organizatora i podana na oficjalnej stronie Konkursu w sekcji dla trenerów.

3. Cena i warunki płatności

3.1. Cena świadczenia Organizatora obejmuje opłatę za udział w Konkursie (zwaną dalej „opłatą startową”).

3.2. Opłata startowa musi zostać uiszczona przez Uczestnika z góry przelewem bankowym. Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty wraz z podaniem zmiennego symbolu płatności w ciągu 7 dni od daty przyjęcia formularza rejestracyjnego przez Organizatora.

3.3. Zobowiązanie Uczestnika do uiszczenia opłaty zostaje spełnione poprzez zaksięgowanie opłaty startowej na koncie Organizatora.

3.4. Organizator informuje Uczestnika o uiszczeniu opłaty startowej, wysyłając wiadomość elektroniczną na adres e-mail podany przez Uczestnika lub zamawiającego w formularzu rejestracyjnym.

4. Warunki uczestnictwa

4.1. Uczestnik nabywa prawo do udziału w Konkursie poprzez uiszczenie całej opłaty startowej i spełnienie pozostałych warunków określonych w Regulaminie konkursu, z którymi Uczestnik zapoznał się przed rejestracją, które przyjmuje do wiadomości i jest zobowiązany przestrzegać. W przypadku, gdy Uczestnik nie będzie przestrzegał i nie będzie stosował się do tych wiążących zasad konkursu, Organizator nie jest zobowiązany do umożliwienia mu udziału w konkursie.

4.2. Uczestnik jest zobowiązany przez cały czas trwania konkursu do przestrzegania wskazówek Organizatora i decyzji jury, które są wiążące dla konkursu.

4.3. Wiek uczestników nie jest ograniczony, w przypadku grup oblicza się średnią wieku zawodników w dniu konkursu. Uczestnicy są zobowiązani do podania prawdziwych danych dotyczących swojego wieku lub wieku swoich podopiecznych i w razie potrzeby do ich udokumentowania.

4.4. Występy konkursowe muszą być zgodne z zasadami ustalonymi przez Organizatora. W przypadku naruszenia zasad zespół może zostać zdyskwalifikowany.

5. Zasady konkursu

5.1. Konkurs podzielony jest na kilka rodzajów konkursów, dyscyplin, poziomów zaawansowania i kategorii wiekowych. Dokładny podział kategorii podany jest w liście startowej konkretnego konkursu.

5.2. Oceny wyników dokonuje profesjonalne jury, które wyłania zwycięzców poszczególnych kategorii na podstawie punktacji.

5.3. Występy nie mogą zawierać nieodpowiednich treści, wulgaryzmów ani elementów, które mogłyby zostać uznane za obraźliwe.

5.4. Pełny tekst Regulaminu konkursu znajduje się na stronie https://www.miafestival.cz/stranka/o-soutezich/vseobecna-pravidla, wraz z tabelą TORIN, która stanowi integralną część Regulaminu konkursu.

6. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

6.1. Uczestnik konkursu przyjmuje do wiadomości, że bierze w nim udział na własną odpowiedzialność.

6.2. Każdy Uczestnik jest świadomy ryzyka związanego z niebezpieczeństwem powstania szkody lub uszczerbku na zdrowiu podczas udziału w Konkursie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne urazy lub szkody powstałe podczas trwania Konkursu.

6.3. Każdy Uczestnik oświadcza, że bierze udział w Konkursie dobrowolnie.

6.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub warunków organizacyjnych Konkursu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności.

6.5. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i wskazówek zespołu organizacyjnego Organizatora.

6.6. Każdy Uczestnik bierze udział w Konkursie na własne ryzyko i niebezpieczeństwo i ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoją sprawność fizyczną i zdolność do udziału w Konkursie.

6.7. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia zdrowotnego na czas trwania Konkursu na wypadek konieczności udzielenia pomocy przez pogotowie ratunkowe lub hospitalizacji.

7. Wycofanie się z udziału

7.1. Uczestnik może anulować swój udział w Konkursie lub zmienić liczbę Uczestników w poszczególnych choreografiach konkursowych. Należy to jednak zrobić przed upływem terminu zmian zgłoszeń, który jest podany na stronie internetowej MiA Festivalu dla konkretnego Konkursu.

7.2. W przypadku nieobecności Uczestnika w Konkursie i jego prawidłowego wyrejestrowania się najpóźniej do terminu składania zmian w zgłoszeniach oraz prawidłowego opłacenia opłaty startowej, organizator następnego dnia roboczego po zakończeniu Konkursu automatycznie generuje dokumenty korygujące i zwraca nadpłatę na konto, z którego opłacono opłatę startową.

7.3. Po upływie terminu wprowadzania zmian w zgłoszeniach nie ma już możliwości edytowania zgłoszeń, zmiany liczby uczestników ani całkowitego anulowania zgłoszenia. W takim przypadku uczestnik przyjmuje do wiadomości, że od umowy, tj. stosunku prawnego zawartego między uczestnikiem a organizatorem na podstawie rejestracji i uiszczenia opłaty zgodnie z art. 3 niniejszych Warunków handlowych, jako umowy o wykorzystaniu czasu wolnego, którą Organizator zapewnia w określonym terminie, nie można odstąpić zgodnie z postanowieniami § 1837 lit. j) kodeksu cywilnego. W takim przypadku nie przysługuje prawo do odszkodowania ani zwrotu opłaty startowej.

8. Ochrona danych osobowych

8.1. Ochrona danych osobowych Uczestnika jest zapewniona na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) oraz ustawy nr 110/2019 Sb. o przetwarzaniu danych osobowych.

8.2. Na podstawie rejestracji w Konkursie będą przetwarzane następujące dane osobowe Uczestnika: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu i adres dostawy (zwane dalej łącznie „danymi osobowymi”) podane w formularzu rejestracyjnym.

8.3. Na podstawie uzasadnionego interesu Organizator będzie przetwarzał następujące dane osobowe Uczestnika: płeć, data urodzenia, klub sportowy, wiek.

8.4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, tj. w celu organizacji i realizacji Konkursu, w tym rejestracji wyników Konkursu, oraz w celu prowadzenia konta użytkownika.

8.5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jest zobowiązany do podania swoich danych osobowych (podczas rejestracji, na swoim koncie użytkownika, podczas składania zamówienia za pośrednictwem interfejsu internetowego) w sposób prawidłowy i zgodny z prawdą oraz że jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Organizatora o zmianie swoich danych osobowych.

8.6. Wysyłając wypełniony formularz rejestracyjny, uczestnik zapoznał się z informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez organizatora, które są opublikowane i dostępne w dowolnym momencie pod adresem https://www.miafestival.cz/stranka/ochrana-osobnich-udaju-gdpr.

8.7. Każdy Uczestnik Konkursu, wypełniając i wysyłając formularz rejestracyjny, udziela Organizatorowi bezpłatnej zgody na wykonywanie, wykorzystywanie i przetwarzanie nagrań obrazowych i dźwiękowych swojej osoby, swojego wizerunku i innych przejawów o charakterze osobistym, wykonanych w związku z przeprowadzeniem Konkursu, tj. przede wszystkim wykonanych przed Konkursem, w trakcie Konkursu oraz podczas ogłaszania wyników Konkursu w dowolnej formie i bez ograniczeń do celów marketingowych, reklamowych i promocyjnych Organizatora, jego działalności, wydarzeń i Konkursów organizowanych przez Organizatora lub we współpracy z nim, a także do celów marketingowych, reklamowych i promocyjnych jego partnerów handlowych, bez prawa do jakiegokolwiek wynagrodzenia. Uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie nagrań obrazowych i dźwiękowych swojej osoby, swojego wizerunku i innych przejawów o charakterze osobistym, wykonanych w związku z przeprowadzeniem Konkursu, oraz ich kopii w dowolnej formie w celu reklamy i promocji Organizatora, również na przykład w reklamach prasowych (ulotki, broszury, plakaty, billboardy), w mediach elektronicznych (internet) oraz w audiowizualnych spotach reklamowych.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Niniejsze Warunki handlowe obowiązują od dnia 14 marca 2025 r.

9.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków handlowych. Zmiany zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej Konkursu, a Uczestnicy zostaną o nich poinformowani.

9.3. Stosunki prawne powstałe w związku z rejestracją lub na podstawie rejestracji w Konkursie organizowanym przez Organizatora lub spory powstałe w związku z niniejszymi Warunkami handlowymi lub Konkursem będą rozstrzygane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Republiki Czeskiej.

9.4. Każdy Uczestnik ma prawo do pozasądowego rozstrzygania ewentualnych sporów, które powstaną w wyniku rejestracji lub w związku z rejestracją w zawodach. Warunkiem pozasądowego rozstrzygnięcia sporu jest nieudana próba polubownego rozstrzygnięcia sporu bezpośrednio między Uczestnikiem a Organizatorem. W tym celu Uczestnik ma prawo zwrócić się z wnioskiem o wszczęcie pozasądowego rozstrzygnięcia sporu konsumenckiego, zawierającego elementy określone w § 20n ustawy nr 634/1992 Sb. o ochronie konsumentów, do Czeskiej Inspekcji Handlowej z siedzibą w Pradze 2, Štěpánská 567/15, www.coi.cz. Złożenie wniosku i późniejszy udział w pozasądowym rozstrzyganiu sporu jest dla Uczestnika bezpłatne, przy czym wszelkie ewentualne koszty związane z pozasądowym rozstrzyganiem sporu ponosi każda strona samodzielnie. Wniosek o pozasądowe rozstrzygnięcie sporu można złożyć najpóźniej w ciągu jednego roku od dnia, w którym Uczestnik po raz pierwszy zgłosił Organizatorowi roszczenie będące przedmiotem sporu.

Dziękujemy za zainteresowanie festiwalem MiA i czekamy na Wasze występy taneczne!