Ochrana osobních údajů (GDPR) Ochrona danych osobowych (RODO)

Zasady ochrony danych osobowych

1. Postanowienia wstępne i administrator

1.1. Stowarzyszenie Dzieci fitness, czyli sport przeciwko narkotykom, numer identyfikacyjny: 27010813, z siedzibą w Písková 288/17, Modřany, 143 00 Praga, stowarzyszenie wpisane do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, sygn. akt L 16118 (zwane dalej „Administratorem” lub „Stowarzyszeniem”) niniejszym jako administrator danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”) informuje osoby fizyczne (zwane dalej „podmiotami danych”) o warunkach przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją Konkursu i rejestracją podmiotów danych w Konkursie.

1.2. Niniejsze zasady ochrony danych osobowych mogą być regularnie uzupełniane, modyfikowane lub w inny sposób aktualizowane bez uprzedniego powiadomienia. Dane osobowe (zdefiniowane poniżej) będą jednak zawsze przetwarzane zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych obowiązującymi w momencie ich gromadzenia.

1.3. Z administratorem można skontaktować się pisemnie pod adresem siedziby, pocztą elektroniczną pod adresem info@miafestival.cz lub telefonicznie pod numerem +420 608 735 523.

1.4. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.

2. Przetwarzanie danych osobowych; podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

2.1. Administrator niniejszym informuje osoby, których dane dotyczą, że przetwarza ich dane osobowe na podstawie poniższych podstaw prawnych, w poniższych celach, w podanym zakresie i przez okres określony poniżej.

2.2. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: data urodzenia, płeć, wiek, numer startowy, liczba punktów zdobytych w Konkursie, miejsce w Konkursie, miejsce w kategorii, klub sportowy, zdjęcie (dane te są niezbędne do zaklasyfikowania do właściwej kategorii wyników zgodnie z regulaminem Konkursu, ustalenia oficjalnego miejsca w Konkursie oraz identyfikacji konkretnego Uczestnika); imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu (dane te są niezbędne do zawarcia umowy o rejestracji w Konkursie między Organizatorem a Uczestnikiem Konkursu, który rejestruje się w danym Konkursie).

2.3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

● wykonanie umowy między Uczestnikiem a Administratorem (zwane dalej „wykonaniem umowy”),

● rejestracja Uczestników w Konkursie,

● rejestracja wyników Konkursu,

● zarządzanie kontem użytkownika Uczestnika,

● cele księgowe i podatkowe,

● wypełnianie naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa,

● uzasadniony interes Administratora w zakresie prowadzenia marketingu bezpośredniego – w szczególności w celu wysyłania informacji handlowych i newsletterów (zwany dalej „uzasadnionym interesem”),

● zgoda Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego (w szczególności w celu wysyłania informacji handlowych i newsletterów) w przypadku, gdy nie doszło do zamówienia towarów lub usług (zwana dalej „Zgodą”).

2.4. Administrator podejmuje automatyczne indywidualne decyzje w rozumieniu art. 22 RODO. Wyraziłeś wyraźną zgodę na takie przetwarzanie.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

3.1. Dane osobowe są przetwarzane w poniższych celach:

3.1.1. utworzenie i zarządzanie kontem użytkownika Uczestnika w celu przypisania Uczestnika do odpowiedniej kategorii zgodnie z Regulaminem konkursu,

3.1.2. realizacja/wykonanie umowy zawartej z Podmiotem danych,

3.1.3. wypełnianie naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. obowiązków ustawowych w zakresie rachunkowości i podatków, przepisów księgowych i podatkowych itp.),

3.1.4. w celu marketingu bezpośredniego, np. wysyłania informacji handlowych i newsletterów,

3.1.5. w celu prowadzenia działalności informacyjnej i publikacyjnej,

3.1.6. w celu promocji Organizatora i Konkursu,

3.1.7. w celu określonym w wyrażonej przez Podmiot danych zgodzie.

4. Zakres (kategoria) i źródło danych osobowych

4.1. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie określonym poniżej i pochodzą z następujących źródeł:

4.1.1. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu itp.);

4.1.2. dane kontaktowe (adres, adres e-mail, numer telefonu itp.);

4.1.3. dane transakcyjne (numer konta, informacje o płatnościach za usługi itp.);

4.1.4. zdjęcia i filmy z Konkursu.

4.2. Dane osobowe pochodzą przede wszystkim od osób, których dane dotyczą, tj. w szczególności od uczestników konkursu poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego i/lub zgłoszenia do konkursu, a także od osób trzecich.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

5.1. O ile nie określono inaczej w poprzednich punktach, administrator przechowuje dane osobowe

● przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Uczestnikiem a Administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych, jeżeli podstawą prawną jest wykonanie umowy;

● przez okres określony przepisami prawa lub przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych;

● przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lub do momentu zgłoszenia uzasadnionych sprzeciwów, jeżeli podstawą prawną przetwarzania są uzasadnione interesy;

● przez okres, na który udzielono zgody, lub do momentu jej cofnięcia, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

5.2. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych Administrator usuwa dane osobowe.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

5.1. O ile nie określono inaczej w poprzednich punktach, Administrator przechowuje dane osobowe

● przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Uczestnikiem a Administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych, jeżeli podstawą prawną jest wykonanie umowy;

● przez okres określony przepisami prawa lub przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych;

● przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania lub do wniesienia uzasadnionych sprzeciwów, jeżeli podstawą prawną przetwarzania są uzasadnione interesy;

● przez okres, na który udzielono zgody, lub do momentu jej cofnięcia, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

5.2. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usuwa dane osobowe.

6. Odbiorcy danych

6.1. W uzasadnionych przypadkach przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym, których współpraca jest niezbędna do organizacji i realizacji Konkursu. Dane są przekazywane podmiotom przetwarzającym wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie zawartej umowy o przetwarzaniu danych. Dane osobowe Uczestników nie są przekazywane podmiotom partnerskim, które nie uczestniczą bezpośrednio w realizacji Konkursu, ani w żaden sposób nie są przekazywane innym podmiotom trzecim.

6.2. Są to przede wszystkim podmioty świadczące usługi księgowe i doradztwo podatkowe, dostawcy usług informatycznych, podmioty zajmujące się drukowaniem materiałów konkursowych, serwis informacyjny po zawodach, podmioty, których produkty są częścią procesu rejestracji, a także jednostki zintegrowanego systemu ratownictwa. Dane osobowe są przekazywane podmiotom m.in. na podstawie konkretnego działania Uczestnika Konkursu (np. zakupu danego produktu) lub w przypadku wyjątkowego zdarzenia dotyczącego danego Uczestnika. W przypadku przekazywania danych tym podmiotom, odbywa się to wyłącznie w najmniejszym możliwym zakresie, tak aby zapewnić świadczenie usług o odpowiedniej jakości, a jednocześnie spełnić wymogi odpowiedniego rozporządzenia.  

7. Prawa osób, których dane dotyczą

7.1. Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z następujących praw, o ile spełnione są ewentualne warunki określone w przepisach prawnych:

1. prawo dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, tj. prawo do żądania potwierdzenia, czy dane dotyczące osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane, a jeśli tak, to prawo do uzyskania informacji o przedmiotowym przetwarzaniu lub kopii przetwarzanych danych;

2. prawo do sprostowania danych osobowych, tj. prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;

3. prawo do usunięcia danych osobowych, tj. prawo do żądania niezwłocznego usunięcia przetwarzanych danych, jeżeli zachodzi jedna z przyczyn określonych w przepisach prawa;

4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, tj. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingu bezpośredniego;

6. prawo do przenoszenia danych osobowych.

7. Cofnięcie udzielonej zgody.

7.2. Prawa można dochodzić, wysyłając wniosek za pośrednictwem danych kontaktowych administratora.

7.3. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą pod adresem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praga 7.

8. Pliki cookie

8.1. Pliki cookie to pliki tekstowe zawierające niewielką ilość informacji, które są pobierane na urządzenie użytkownika podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Pliki cookie są następnie wysyłane z powrotem do strony internetowej lub innej strony internetowej, która je rozpoznaje, przy każdej kolejnej wizycie.

8.2. Pliki cookie pełnią różne funkcje, na przykład umożliwiają efektywną nawigację między stronami internetowymi, zapamiętują preferencje odwiedzających i ogólnie poprawiają komfort użytkowania. Mogą również zapewnić lepsze dostosowanie reklam wyświetlanych online do użytkownika i jego zainteresowań.

8.3. Na stronie internetowej używamy następujących plików cookie:

● Niezbędne pliki cookie: są one niezbędne do działania strony internetowej, umożliwiają na przykład logowanie się do zabezpieczonych części strony i inne podstawowe funkcje strony. Tego rodzaju plików cookie nie można wyłączyć.

● Pliki cookie analityczne/statystyczne: pozwalają nam na przykład rozpoznać i określić liczbę odwiedzających oraz śledzić, w jaki sposób nasi użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Pomagają nam one ulepszać sposób działania strony, na przykład umożliwiając użytkownikom łatwe znalezienie tego, czego szukają. Pliki te uruchamiamy wyłącznie za uprzednią zgodą użytkownika.

● Pliki cookie reklamowe: służą do śledzenia preferencji i umożliwiają wyświetlanie reklam i innych treści, które najlepiej odpowiadają zainteresowaniom i zachowaniom użytkownika w Internecie. Pliki te uruchamiamy wyłącznie za uprzednią zgodą użytkownika.

8.4. Należy pamiętać, że strony trzecie (w tym np. zewnętrzni dostawcy usług) mogą również używać plików cookie i/lub uzyskiwać dostęp do danych gromadzonych przez pliki cookie na stronach internetowych.

8.5. Informacje o plikach cookie i ich aktualną listę można znaleźć w poszczególnych przeglądarkach internetowych, najczęściej w sekcji Narzędzia programistyczne.

8.6. Zgodę można wyrazić poprzez zaznaczenie pola wyboru znajdującego się w tzw. pasku plików cookie. Pliki cookie można również odrzucić w ustawieniach przeglądarki internetowej lub skonfigurować korzystanie tylko z niektórych z nich.

8.7. Więcej informacji na temat zarządzania plikami cookie w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć pod następującymi linkami:

● Internet Explorer – https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

● Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs

● Firefox – https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies

● Safari – https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac

● Opera – https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/

● Microsoft Edge – https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

8.8. Zgodę na przechowywanie plików cookie można w każdej chwili wycofać, korzystając z indywidualnych ustawień urządzenia końcowego (przeglądarki internetowej). Blokowanie lub usuwanie plików cookie może jednak wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie stron internetowych Administratora.

9. Warunki bezpieczeństwa danych osobowych

9.1. Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

9.2. Administrator podjął środki techniczne w celu zabezpieczenia magazynów danych i magazynów danych osobowych w formie papierowej.

9.3. Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Wypełniając formularz zapytania, potwierdzasz, że zapoznałeś się z warunkami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.

10.2. Administrator ma prawo do zmiany niniejszych warunków. Nowa wersja warunków ochrony danych osobowych zostanie opublikowana na jego stronie internetowej, a jednocześnie zostanie wysłana na adresy e-mailowe osób, których dane dotyczą.

Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 14 marca 2025 r.