Увійти / зареєструватися |

Ochrana osobních údajů (GDPR) Захист персональних даних (GDPR)

Правила захисту персональних даних

1. Вступні положення та адміністратор

1.1. Асоціація «Діти фітнесу, або спорт проти наркотиків», ідентифікаційний номер: 27010813, з місцезнаходженням за адресою: Písková 288/17, Modřany, 143 00 Praha, асоціація, зареєстрована в асоціативному реєстрі, що ведеться Міським судом у Празі, за номером L 16118 (далі «Адміністратор» або «Асоціація»), цим як адміністратор персональних даних у значенні Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух цих даних та про скасування Директиви 94/46/ЄС (далі «Регламент GDPR») інформує фізичних осіб (далі «Суб'єкт даних») про умови обробки персональних даних у зв'язку з організацією Конкурсу та реєстрацією Суб'єктів даних на Конкурсі.

1.2. Ці правила захисту персональних даних можуть бути періодично доповнені, змінені або іншим чином оновлені без попереднього повідомлення. Однак персональні дані (як визначено нижче) завжди будуть оброблятися відповідно до цих Правил захисту персональних даних, які були чинними на момент їх збору.

1.3. З адміністратором можна зв'язатися письмово за адресою його офісу, електронною поштою за адресою info@miafestival.cz або телефоном +420 608 735 523.

1.4. Адміністратор не призначив уповноваженого з питань захисту персональних даних.

2. Обробка персональних даних; правова основа обробки персональних даних

2.1. Адміністратор цим інформує Суб'єктів даних, що обробляє їхні персональні дані на підставі нижчезазначених правових основ, для нижчезазначених цілей, у зазначеному обсязі та протягом нижчезазначеного строку.

2.2. Адміністратор обробляє такі персональні дані: дата народження, стать, вік, стартовий номер, набрані бали в Конкурсі, місце в Конкурсі, місце в категорії, спортивний клуб, фотографія (ці дані необхідні для віднесення до правильної категорії результатів відповідно до правил Конкурсу, визначення офіційного місця в Конкурсі та ідентифікації як конкретного Учасника); ім'я, прізвище, адреса проживання, електронна пошта, телефон (ці дані необхідні для укладення договору про реєстрацію в Конкурсі між Організатором та Учасником Конкурсу, який реєструється в даному Конкурсі).

2.3. Правовою основою обробки персональних даних є:

● виконання договору між Учасником та Адміністратором (далі «Виконання договору»),

● реєстрація Учасників Конкурсу,

● реєстрація результатів Конкурсу,

● управління обліковим записом Учасника,

● бухгалтерські та податкові цілі,

● виконання наших обов'язків, передбачених законодавством,

● законний інтерес Адміністратора щодо надання послуг прямого маркетингу, зокрема для надсилання комерційних повідомлень та інформаційних бюлетенів (далі – «Законний інтерес»),

● згода Учасника на обробку персональних даних для цілей прямого маркетингу (зокрема для надсилання комерційних повідомлень та інформаційних бюлетенів) у разі, якщо не було замовлення товарів або послуг (далі – «Згода»).

2.4. Адміністратор здійснює автоматичне індивідуальне прийняття рішень у значенні ст. 22 GDPR. Ви надали свою явну згоду на таку обробку.

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Персональні дані обробляються для нижчезазначених цілей:

3.1.1. створення та адміністрування облікового запису Учасника з метою віднесення Учасника до відповідної категорії згідно з Правилами конкурсу,

3.1.2. виконання/виконання договору, укладеного з Суб'єктом даних,

3.1.3. виконання наших обов'язків, передбачених законодавством (наприклад, законодавчі обов'язки в галузі бухгалтерського обліку та оподаткування, бухгалтерські та податкові норми тощо),

3.1.4. з метою прямого маркетингу, наприклад, надсилання комерційних повідомлень та інформаційних бюлетенів,

3.1.5. з метою інформаційної та видавничої діяльності,

3.1.6. з метою просування Організатора та Конкурсу,

3.1.7. з метою, зазначеною в наданій згоді з боку Суб'єкта даних.

4. Обсяг (категорія) та джерело персональних даних

4.1. Персональні дані обробляються в обсязі, зазначеному нижче, та з наступних джерел:

4.1.1. ідентифікаційні дані (ім'я, прізвище, дата народження, номер документа тощо);

4.1.2. контактні дані (адреса, електронна адреса, номер телефону тощо);

4.1.3. транзакційні дані (номер рахунку, інформація про оплату послуг тощо);

4.1.4. фотографії та відео з Конкурсу.

4.2. Персональні дані надходять переважно від Суб'єктів даних, тобто, зокрема, від Учасників Конкурсу, які заповнили реєстраційну форму та/або заявку на участь у Конкурсі, а також від третіх осіб.

5. Термін обробки персональних даних

5.1. Якщо в попередніх пунктах не зазначено інше, Адміністратор зберігає персональні дані

● протягом часу, необхідного для виконання прав та обов'язків, що випливають із договірних відносин між Учасником та Адміністратором, та для пред'явлення вимог за цими договірними відносинами, якщо правовою підставою є виконання договору;

● протягом часу, встановленого законодавством, або протягом часу, необхідного для досягнення цілей обробки, якщо правовою підставою обробки є виконання юридичних обов'язків;

● протягом періоду, необхідного для досягнення цілей обробки, або до висунення обґрунтованих заперечень, якщо правовою основою обробки є обґрунтовані інтереси;

● протягом періоду, на який було надано згоду, або до її відкликання, якщо правовою основою обробки є згода Суб'єкта даних.

5.2. Після закінчення строку зберігання персональних даних Адміністратор видаляє персональні дані.

5. Термін обробки персональних даних

5.1. Якщо в попередніх пунктах не вказано інше, Адміністратор зберігає персональні дані

● протягом терміну, необхідного для виконання прав та обов'язків, що випливають з договірних відносин між Учасником та Адміністратором, та для пред'явлення вимог з цих договірних відносин, якщо правовою підставою є виконання договору;

● протягом строку, встановленого законодавством, або протягом строку, необхідного для досягнення цілей обробки, якщо правовою підставою обробки є виконання юридичних обов'язків;

● протягом строку, необхідного для досягнення цілей обробки, або до висунення обґрунтованих заперечень, якщо правовою підставою обробки є обґрунтовані інтереси;

● протягом строку, на який було надано згоду, або до її відкликання, якщо правовою підставою обробки є згода Суб'єкта даних.

5.2. Після закінчення строку зберігання персональних даних Адміністратор видаляє персональні дані.

6. Одержувачі даних

6.1. У обґрунтованих випадках оброблені персональні дані можуть бути передані обробникам, співдія яких є необхідною для організації та проведення Конкурсу. Дані надаються обробникам лише в необхідному обсязі та на підставі укладеного договору про обробку даних. Персональні дані Учасників не надаються партнерським суб'єктам, які своєю діяльністю не беруть безпосередньої участі в проведенні Конкурсу, і жодним чином не надаються іншим третім сторонам.

6.2. Це, перш за все, суб'єкти, що надають послуги бухгалтерських та податкових консультантів, постачальники ІТ-послуг, суб'єкти, що забезпечують друк конкурсних матеріалів, інформаційні послуги після змагань, суб'єкти, чиї продукти є частиною процесу реєстрації, а також підрозділи інтегрованої системи порятунку. Особисті дані надаються суб'єктам, серед іншого, на підставі конкретної дії Учасника Конкурсу (наприклад, придбання певного продукту) або у випадку виняткової події, що стосується даного Учасника. У разі надсилання даних цим суб'єктам, це робиться лише в мінімально можливому обсязі, щоб забезпечити надання послуг відповідної якості та одночасно дотримання відповідного Регламенту.  

7. Права суб'єктів даних

7.1. Суб'єкт даних може реалізувати наступні права, якщо були виконані відповідні умови, встановлені законодавством:

1. право на доступ до персональних даних, що стосуються суб'єкта даних, тобто право вимагати підтвердження того, чи обробляються дані, що стосуються суб'єкта даних, і, якщо так, то отримати інформацію про відповідну обробку або копію оброблюваних даних;

2. право на виправлення персональних даних, тобто право вимагати виправлення неточних або доповнення неповних даних;

3. право на видалення персональних даних, тобто право вимагати негайного видалення оброблюваних даних, якщо є одна з підстав, передбачених законодавством;

4. право на обмеження обробки персональних даних;

5. право подати заперечення проти обробки, тобто право подати заперечення проти обробки даних на правовій підставі законних інтересів або для цілей прямого маркетингу;

6. право на перенесення персональних даних.

7. Відкликання наданої згоди.

7.2. Права можна реалізувати, надіславши запит через контактні дані Адміністратора.

7.3. Суб'єкт даних також має право подати скаргу до Управління з питань захисту персональних даних, розташованого за адресою: Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7.

8. Файли cookie

8.1. Файли cookie — це текстові файли, що містять невелику кількість інформації, яка завантажується на ваш пристрій під час відвідування наших веб-сайтів. Файли cookie потім надсилаються назад на веб-сайт або інший веб-сайт, який їх розпізнає, під час кожного наступного відвідування.

8.2. Файли cookie виконують різні завдання, наприклад, забезпечують ефективну навігацію між веб-сайтами, запам'ятовують переваги відвідувача та загалом покращують досвід користувача. Вони також можуть забезпечити, щоб реклама, яка відображається в Інтернеті, була краще адаптована до користувача та його інтересів.

8.3. На веб-сайті ми використовуємо такі файли cookie:

● Необхідні файли cookie: вони необхідні для функціонування веб-сайту, наприклад, дозволяють увійти в захищені частини сайту та інші основні функції сайту. Цю категорію файлів cookie неможливо заборонити.

● Аналітичні/статистичні файли cookie: вони дозволяють нам, наприклад, розпізнавати та визначати кількість відвідувачів і відстежувати, як наші відвідувачі використовують веб-сайт. Вони допомагають нам покращувати роботу сайту, наприклад, дозволяючи користувачам легко знаходити те, що вони шукають. Ми запускаємо ці файли тільки з попередньої згоди користувача.

● Рекламні файли cookie: використовуються для відстеження переваг і дозволяють відображати рекламу та інший контент, який найкраще відповідає інтересам та онлайн-поведінці користувача. Ми запускаємо ці файли тільки з попередньої згоди користувача.

8.4. Звертаємо вашу увагу, що треті сторони (включаючи, наприклад, зовнішніх постачальників послуг) також можуть використовувати файли cookie та/або отримувати доступ до даних, зібраних файлами cookie на веб-сайтах.

8.5. Інформацію про файли cookie та їхній актуальний перелік можна знайти в окремих інтернет-браузерах, найчастіше в розділі «Інструменти для розробників».

8.6. Згоду можна висловити за допомогою прапорця, що міститься в так званій панелі файлів cookie. Ви також можете відмовитися від файлів cookie в налаштуваннях свого веб-браузера або налаштувати використання лише деяких з них.

8.7. Додаткову інформацію про управління файлами cookie в окремих браузерах можна знайти за наступними посиланнями:

● Internet Explorer – https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

● Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs

● Firefox – https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies

● Safari – https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac

● Opera – https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/

● Microsoft Edge – https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

8.8. Згоду на зберігання файлів cookie можна будь-коли відкликати за допомогою індивідуальних налаштувань кінцевого пристрою (інтернет-браузера). Однак блокування або видалення файлів cookie може вплинути на належне функціонування веб-сайтів Адміністратора.

9. Умови захисту персональних даних

9.1. Адміністратор заявляє, що вжив усіх необхідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних.

9.2. Адміністратор вжив технічних заходів для захисту сховищ даних та сховищ персональних даних у паперовій формі.

9.3. Адміністратор заявляє, що доступ до персональних даних мають лише уповноважені ним особи.

10. Прикінцеві положення

10.1. Заповнюючи форму запиту, ви підтверджуєте, що ознайомилися з умовами захисту персональних даних і повністю їх приймаєте.

10.2. Адміністратор має право змінювати ці умови. Нову версію умов захисту персональних даних він опублікує на своєму веб-сайті, а також надішле нову версію цих умов на електронні адреси суб'єктів даних.

Ці умови набирають чинності 14 березня 2025 року.