Ochrana osobních údajů (GDPR) Varstvo osebnih podatkov (GDPR)

Pravila o varstvu osebnih podatkov

1. Uvodne določbe in upravljavec

1.1. Društvo Děti fitness aneb sportem proti drogám (Otroška fitnes ali šport proti drogam), identifikacijska številka: 27010813, s sedežem na naslovu Písková 288/17, Modřany, 143 00 Praga, združenje, vpisano v register združenj, ki ga vodi Mestno sodišče v Pragi, pod št. L 16118 (v nadaljnjem besedilu: »upravljavec« ali »združenje«), kot upravljavec osebnih podatkov v smislu Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 94/46/ES (v nadaljnjem besedilu: »GDPR«), obvešča posameznike (v nadaljnjem besedilu: »posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki«) o pogojih za obdelavo osebnih podatkov v zvezi z organizacijo tekmovanja in registracijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v tekmovanju.

1.2. Ta pravila o varstvu osebnih podatkov se lahko redno dopolnjujejo, spreminjajo ali drugače posodabljajo brez predhodnega obvestila. Osebni podatki (kot so opredeljeni spodaj) pa se bodo vedno obdelovali v skladu s pravili o varstvu osebnih podatkov, ki so veljala v času njihovega zbiranja.

1.3. Upravljavca je mogoče pisno kontaktirati na njegovem sedežu, po e-pošti na naslovu info@miafestival.cz ali po telefonu na številki +420 608 735 523.

1.4. Upravljavec ni imenoval pooblaščenca za varstvo podatkov.

2. Obdelava osebnih podatkov; pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

2.1. Upravljavec s tem obvešča posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, da njihove osebne podatke obdeluje na podlagi spodaj navedenih pravnih podlag, za spodaj navedene namene, v spodaj navedenem obsegu in za spodaj navedeno obdobje.

2.2. Upravljavec obdeluje naslednje osebne podatke: datum rojstva, spol, starost, startna številka, dosežene točke v tekmovanju, uvrstitev v tekmovanju, uvrstitev v kategoriji, športni klub, fotografija (ti podatki so potrebni za razvrstitev v pravilno kategorijo rezultatov v skladu s pravili tekmovanja, določitev uradne uvrstitve v tekmovanju in identifikacijo kot določenega udeleženca); ime, priimek, naslov prebivališča, e-pošta, telefonska številka (ti podatki so potrebni za sklenitev pogodbe o prijavi na tekmovanje med organizatorjem in udeležencem tekmovanja, ki se prijavi na tekmovanje).

2.3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je:

● izpolnjevanje pogodbe med udeležencem in upravljavcem (v nadaljnjem besedilu: »izpolnjevanje pogodbe«),

● registracija udeležencev v tekmovanju,

● evidentiranje rezultatov tekmovanja,

● upravljanje uporabniškega računa udeleženca,

● računovodske in davčne namene,

● izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti,

● zakoniti interes upravljavca za neposredno trženje – zlasti za pošiljanje komercialnih sporočil in novic (v nadaljnjem besedilu: »zakoniti interes«),

● soglasje udeleženca za obdelavo osebnih podatkov za namene neposrednega trženja (zlasti za pošiljanje komercialnih sporočil in novic) v primeru, da ni bilo naročeno nobeno blago ali storitev (v nadaljnjem besedilu: »soglasje«).

2.4. Upravljavec izvaja avtomatsko individualno odločanje v smislu člena 22 GDPR. Za takšno obdelavo ste dali izrecno soglasje.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

3.1. Osebni podatki se obdelujejo za namene, navedene v nadaljevanju:

3.1.1. ustvarjanje in upravljanje uporabniškega računa udeleženca za namene uvrstitve udeleženca v ustrezno kategorijo v skladu s pravili tekmovanja,

3.1.2. izvajanje/izpolnjevanje pogodbe, sklenjene z osebo, na katero se nanašajo osebni podatki,

3.1.3. izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti (npr. zakonske obveznosti na področju računovodstva in obdavčevanja, računovodskih in davčnih predpisov itd.),

3.1.4. za namene neposrednega trženja, npr. pošiljanje komercialnih sporočil in novic,

3.1.5. za novice in založniške dejavnosti,

3.1.6. za promocijo organizatorja in tekmovanja,

3.1.7. za namene, navedene v soglasju, ki ga je dal posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki.

4. Obseg (kategorije) in vir osebnih podatkov

4.1. Osebni podatki se obdelujejo v obsegu, ki je naveden spodaj, in iz naslednjih virov:

4.1.1. identifikacijski podatki (ime, priimek, datum rojstva, številka dokumenta itd.);

4.1.2. kontaktni podatki (naslov, e-poštni naslov, telefonska številka itd.);

4.1.3. podatki o transakcijah (številka računa, podatki o plačilih za storitve itd.);

4.1.4. fotografije in videoposnetki s tekmovanja.

4.2. Osebni podatki izhajajo predvsem od posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, tj. predvsem od udeležencev tekmovanja, ki izpolnijo prijavni obrazec in/ali prijavo za tekmovanje, ter od tretjih oseb.

5. Obdobje obdelave osebnih podatkov

5.1. Če v prejšnjih točkah ni drugače navedeno, upravljavec hrani osebne podatke

● za obdobje, ki je potrebno za uveljavljanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med udeležencem in upravljavcem, ter za uveljavljanje zahtevkov, ki izhajajo iz teh pogodbenih razmerij, če je pravna podlaga izpolnitev pogodbe;

● za obdobje, določeno z zakonom, ali za obdobje, ki je potrebno za izpolnitev namenov obdelave, če je pravna podlaga za obdelavo izpolnitev zakonskih obveznosti;

● za obdobje, potrebno za izpolnitev namenov obdelave, ali do uveljavitve zakonitih ugovorov, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interesi;

● za obdobje, za katero je bila dana privolitev, ali do njenega preklica, če je pravna podlaga za obdelavo privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

5.2. Po izteku obdobja hrambe osebnih podatkov upravljavec osebne podatke izbriše.

5. Obdobje obdelave osebnih podatkov

5.1. Če v prejšnjih točkah ni drugače določeno, upravljavec hrani osebne podatke

● za obdobje, določeno z zakonom, ali za obdobje, potrebno za izpolnitev namenov obdelave, če je pravna podlaga za obdelavo izpolnjevanje zakonskih obveznosti;

● za obdobje, potrebno za izpolnitev namenov obdelave, ali do uveljavitve legitimnih ugovorov, če je pravna podlaga za obdelavo legitimni interes;

● za obdobje, za katero je bila dana privolitev, ali do njenega preklica, če je pravna podlaga za obdelavo privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

5.2. Po izteku obdobja hrambe osebnih podatkov upravljavec osebne podatke izbriše.

6. Prejemniki podatkov

6.1. V utemeljenih primerih se obdelani osebni podatki lahko posredujejo obdelovalcem, katerih sodelovanje je potrebno za organizacijo in izvedbo natečaja. Podatki se obdelovalcem posredujejo le v potrebnem obsegu in na podlagi sklenjene pogodbe o obdelavi. Osebni podatki udeležencev se ne posredujejo partnerskim subjektom, ki niso neposredno vključeni v izvedbo tekmovanja, in se na noben način ne posredujejo drugim tretjim osebam.

6.2. To so predvsem subjekti, ki opravljajo računovodske in davčne storitve, ponudniki IT-storitev, subjekti, ki opravljajo tiskanje gradiva za tekmovanje, storitve poročanja po tekmovanju, subjekti, katerih izdelki so del postopka registracije, in komponente integriranega reševalnega sistema. Osebni podatki se tem subjektom posredujejo na podlagi konkretnega dejanja udeleženca tekmovanja (npr. nakup določenega izdelka) ali v primeru izjemnega dogodka, ki vpliva na udeleženca. Če se podatki posredujejo tem subjektom, se to stori le v najmanjšem obsegu, ki je potreben za zagotovitev storitev ustrezne kakovosti in za skladnost z ustreznim pravilnikom.

7. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

7.1. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko uveljavlja naslednje pravice, če so izpolnjeni pogoji, določeni z zakonom:

1. pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki se nanašajo na posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, tj. pravico zahtevati potrditev, ali se podatki, ki se nanašajo na posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obdelujejo, in če je tako, pridobiti informacije o zadevni obdelavi ali kopijo obdelanih podatkov;

2. pravico do popravka osebnih podatkov, tj. pravico zahtevati popravek netočnih podatkov ali dopolnitev nepopolnih podatkov;

3. pravico do izbrisa osebnih podatkov, tj. pravico zahtevati takojšen izbris obdelanih podatkov, če velja kateri koli od razlogov, navedenih v zakonskih predpisih;

4. pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov;

5. pravico do ugovora proti obdelavi, tj. pravico ugovarjati obdelavi podatkov na pravni podlagi zakonitih interesov ali za namene neposrednega trženja;

6. pravica do prenosljivosti podatkov.

7. Umik soglasja.

7.2. Pravice se lahko uveljavljajo s pošiljanjem zahtevka prek kontaktnih podatkov upravljavca.

7.3. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico vložiti pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov, ki se nahaja na naslovu Pplk. Sochora 27, 170 00, Praga 7.

8. Piškotki

8.1. Piškotki so besedilne datoteke, ki vsebujejo majhne količine informacij, ki se prenesejo na vašo napravo, ko obiščete našo spletno stran. Piškotki se nato vsakič, ko obiščete spletno stran, pošljejo nazaj na spletno stran ali drugo spletno stran, ki jih prepozna.

8.2. Piškotki opravljajo različne naloge, kot so omogočanje učinkovite navigacije med spletnimi stranmi, zapomnitev preferenc obiskovalcev in splošno izboljšanje uporabniške izkušnje. Prav tako lahko zagotovijo, da so oglasi, prikazani na spletu, bolje prilagojeni uporabniku in njegovim interesom.

8.3. Na naši spletni strani uporabljamo naslednje piškotke:

● Nujni piškotki: ti so potrebni za delovanje spletne strani, na primer za prijavo v varna območja spletne strani in druge osnovne funkcije spletne strani. Te piškotke ni mogoče onemogočiti.

● Analitični/statistični piškotki: ti nam na primer omogočajo prepoznavanje in štetje števila obiskovalcev ter spremljanje, kako naši obiskovalci uporabljajo spletno stran. Pomagajo nam izboljšati delovanje spletne strani, na primer tako, da uporabnikom omogočajo enostavno iskanje tistega, kar iščejo. Te datoteke uporabljamo le s predhodnim soglasjem uporabnika.

● Oglaševalski piškotki: ti se uporabljajo za sledenje preferencam in nam omogočajo prikazovanje oglasov in drugih vsebin, ki najbolje ustrezajo interesom in spletnemu vedenju uporabnika. Te datoteke uporabljamo le s predhodnim soglasjem uporabnika.

8.4. Upoštevajte, da lahko tudi tretje osebe (vključno z zunanjimi ponudniki storitev) uporabljajo piškotke in/ali dostopajo do podatkov, ki jih piškotki zbirajo na spletni strani.

8.5. Informacije o piškotkih in njihov trenutni seznam najdete v posameznih internetnih brskalnikih, najpogosteje v razdelku Razvojna orodja.

8.6. Soglasje lahko izrazite z označitvijo polja v vrstici za piškotke. Piškotke lahko naknadno zavrnete tudi v nastavitvah spletnega brskalnika ali nastavite uporabo le nekaterih piškotkov.

8.7. Za več informacij o upravljanju piškotkov v posameznih brskalnikih obiščite naslednje povezave:

● Internet Explorer – https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

● Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs

● Firefox – https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies

● Safari – https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac

● Opera – https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/

● Microsoft Edge – https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

8.8. Soglasje za shranjevanje piškotkov lahko kadar koli prekličete v nastavitvah končne naprave (spletnega brskalnika). Blokiranje ali brisanje piškotkov pa lahko vpliva na pravilno delovanje spletne strani upravljavca.

9. Pogoji za varnost osebnih podatkov

9.1. Upravljavec izjavlja, da je sprejel vse ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov.

9.2. Upravljavec je sprejel tehnične ukrepe za zaščito shranjevanja podatkov in shranjevanja osebnih podatkov v papirni obliki.

9.3. Upravljavec izjavlja, da imajo dostop do osebnih podatkov le osebe, ki jih je za to pooblastil.

10. Končne določbe

10.1. Z izpolnitvijo obrazca za poizvedbo potrjujete, da ste seznanjeni s pogoji varstva osebnih podatkov in da jih v celoti sprejemate.

10.2. Upravljavec ima pravico spremeniti te pogoje. Nova različica pogojev varstva osebnih podatkov bo objavljena na njegovi spletni strani in poslana na e-poštne naslove posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

Ti pogoji začnejo veljati 14. marca 2025.