Ochrana osobních údajů (GDPR)

Pravidlá ochrany osobných údajov

1. Úvodné ustanovenia a prevádzkovateľ

1.1. Združenie Děti fitness aneb sportem proti drogám (Detská kondícia alebo šport proti drogám), ID č.: 27010813, so sídlom na adrese Písková 288/17, Modřany, 143 00 Praha, združenie zapísané v registri združení vedenom Mestským súdom v Prahe pod č. L 16118 (ďalej len „správca“ alebo „združenie“) týmto ako správca osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríl 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 94/46/ES (ďalej len „GDPR“), týmto informuje fyzické osoby (ďalej len „dotknuté osoby“) o podmienkach spracúvania osobných údajov v súvislosti s organizáciou súťaže a registráciou dotknutých osôb do súťaže.

1.2. Tieto pravidlá ochrany osobných údajov môžu byť pravidelne dopĺňané, upravované alebo inak aktualizované bez predchádzajúceho upozornenia. Osobné údaje (ako sú definované nižšie) však budú vždy spracúvané v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov, ktoré boli platné v čase ich zberu.

1.3. Prevádzkovateľ môže byť kontaktovaný písomne na adrese sídla, e-mailom na adrese info@miafestival.cz alebo telefonicky na čísle +420 608 735 523.

1.4. Prevádzkovateľ neurčil poverenca pre ochranu osobných údajov.

2. Spracúvanie osobných údajov; právny základ spracúvania osobných údajo

2.1. Prevádzkovateľ týmto informuje dotknuté osoby, že spracúva ich osobné údaje na základe nižšie uvedených právnych dôvodov, na nižšie uvedené účely, v nižšie uvedenom rozsahu a na nižšie uvedené obdobie.

2.2. Správca spracúva nasledujúce osobné údaje: dátum narodenia, pohlavie, vek, štartové číslo, body dosiahnuté v súťaži, umiestnenie v súťaži, umiestnenie v kategórii, športový klub, fotografia (tieto údaje sú potrebné na zaradenie do správnej kategórie výsledkov podľa pravidiel súťaže, určenie oficiálneho umiestnenia v súťaži a identifikáciu konkrétneho účastníka); krstné meno, priezvisko, adresa bydliska, e-mail, telefónne číslo (tieto údaje sú potrebné na uzavretie zmluvy o registrácii do súťaže medzi organizátorom a účastníkom súťaže, ktorý sa do súťaže registruje).

2.3. Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je:

● plnenie zmluvy medzi účastníkom a prevádzkovateľom (ďalej len „plnenie zmluvy“),

● registrácia účastníkov súťaže,

● zaznamenávanie výsledkov súťaže,

● správa používateľského účtu účastníka,

● účtovné a daňové účely,

● plnenie našich povinností vyplývajúcich zo zákona,

● oprávnený záujem prevádzkovateľa na poskytovaní priameho marketingu – najmä na zasielanie obchodných oznámení a newsletterov (ďalej len „oprávnený záujem“),

● súhlas účastníka so spracúvaním osobných údajov na účely priameho marketingu (najmä na zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) v prípade, že neboli objednané žiadne tovary ani služby (ďalej len „súhlas“).

2.4. Prevádzkovateľ vykonáva automatizované individuálne rozhodovanie v zmysle článku 22 GDPR. S takýmto spracovaním ste vyjadrili svoj výslovný súhlas.

3. Účel spracúvania osobných údajov

3.1. Osobné údaje sa spracúvajú na nasledujúce účely:

3.1.1. vytvorenie a správa používateľského účtu účastníka za účelom zaradenia účastníka do príslušnej kategórie podľa pravidiel súťaže,

3.1.2. vykonanie/plnenie zmluvy uzavretej s dotknutou osobou,

3.1.3. plnenie našich povinností vyplývajúcich zo záona (napr. zákonné povinnosti v oblasti účtovníctva a daní, účtovné a daňové predpisy atď.),

3.1.4. na účely priameho marketingu, napr. zasielanie obchodných oznámení a newsletterov,

3.1.5. na účely spravodajských a publikačných činností,

3.1.6. na účely propagácie organizátora a súťaže,

3.1.7. na účely uvedené v súhlase danom dotknutou osobou.

4. Rozsah (kategórie) a zdroj osobných údajov

4.1. Osobné údaje sa spracúvajú v rozsahu uvedenom nižšie a z nasledujúcich zdrojov:

4.1.1. identifikačné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo dokladu atď.);

4.1.2. kontaktné údaje (adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo atď.);

4.1.3. transakčné údaje (číslo účtu, informácie o platbách za služby atď.);

4.1.4. fotografie a videá zo súťaže.

4.2. Osobné údaje pochádzajú predovšetkým od dotknutých osôb, t. j. hlavne od účastníkov súťaže prostredníctvom vyplnenia registračného formulára a/alebo prihlášky do súťaže, a tiež od tretích strán.

5. Doba spracúvania osobných údajov

5.1. Pokiaľ nie je v predchádzajúcich bodoch uvedené inak, prevádzkovateľ uchováva osobné údaje

● počas obdobia potrebného na výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi účastníkom a prevádzkovateľom a na vymáhanie nárokov vyplývajúcich z týchto zmluvných vzťahov, ak je právnym základom plnenie zmluvy;

● počas obdobia stanoveného zákonom alebo počas obdobia potrebného na splnenie účelov spracúvania, ak je právnym základom spracúvania plnenie zákonných povinností;

● počas obdobia potrebného na splnenie účelov spracúvania alebo do vznesenia oprávnených námietok, ak je právnym základom spracúvania oprávnený záujem;

● počas obdobia, na ktoré bol udelený súhlas, alebo až do jeho odvolania, ak je právnym základom spracúvania súhlas dotknutej osoby.

5.2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.

6. Príjemcovia údajov

6.1. V odôvodnených prípadoch môžu byť spracované osobné údaje odovzdané spracovateľom, ktorých spolupráca je nevyhnutná pre organizáciu a realizáciu súťaže. Údaje sa poskytujú spracovateľom len v nevyhnutnom rozsahu a na základe uzavretej zmluvy o spracovaní. Osobné údaje účastníkov sa neposkytujú partnerským subjektom, ktoré nie sú priamo zapojené do realizácie súťaže, a v žiadnom prípade sa neposkytujú iným tretím stranám.

6.2. Ide predovšetkým o subjekty poskytujúce účtovné a daňové poradenské služby, poskytovateľov IT služieb, subjekty poskytujúce tlač materiálov súťaže, služby podávania správ po pretekoch, subjekty, ktorých produkty sú súčasťou procesu registrácie, a komponenty integrovaného záchranného systému. Osobné údaje sa poskytujú týmto subjektom na základe konkrétnej akcie účastníka súťaže (napr. nákup daného produktu) alebo v prípade výnimočnej udalosti, ktorá má vplyv na účastníka. Ak sa údaje zasielajú týmto subjektom, robí sa tak len v minimálnom rozsahu potrebnom na zabezpečenie poskytovania služieb primeranej kvality a na dodržanie príslušného nariadenia.

7. Práva dotknutých osôb

7.1. Dotknutá osoba môže uplatniť nasledujúce práva, ak sú splnené podmienky stanovené zákonom:

1. právo na prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby, t. j. právo požiadať o potvrdenie, či sa údaje týkajúce sa dotknutej osoby spracúvajú, a ak áno, získať informácie o danom spracúvaní alebo kópiu spracúvaných údajov;

2. právo na opravu osobných údajov, t. j. právo požiadať o opravu nepresných údajov alebo doplnenie neúplných údajov;

3. právo na vymazanie osobných údajov, t. j. právo požiadať o okamžité vymazanie spracúvaných údajov, ak sa uplatňuje niektorý z dôvodov stanovených zákonom;

4. právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov;

5. právo namietať proti spracúvaniu, t. j. právo namietať proti spracúvaniu údajov na právnom základe oprávnených záujmov alebo na účely priameho marketingu;

6. právo na prenosnosť údajov.

7. Odvolanie súhlasu.

7.2. Práva možno uplatniť zaslaním žiadosti prostredníctvom kontaktných údajov prevádzkovateľa.

7.3. Dotknutá osoba má tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, ktorý sídli na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7.

8. Súbory cookie

8.1. Súbory cookie sú textové súbory obsahujúce malé množstvo informácií, ktoré sa stiahnu do vášho zariadenia, keď navštívite našu webovú stránku. Súbory cookie sa potom pri každej vašej návšteve odosielajú späť na webovú stránku alebo inú webovú stránku, ktorá ich rozpoznáva.

8.2. Súbory cookie plnia rôzne úlohy, ako napríklad umožňujú efektívnu navigáciu medzi webovými stránkami, zapamätávajú si preferencie návštevníkov a všeobecne zlepšujú používateľský zážitok. Môžu tiež zabezpečiť, aby reklamy zobrazované online boli lepšie prispôsobené používateľovi a jeho záujmom.

8.3. Na našej webovej stránke používame nasledujúce súbory cookie:

● Nezbytné súbory cookie: sú potrebné na fungovanie webovej stránky, napríklad na prihlásenie sa do zabezpečených častí webovej stránky a na ďalšie základné funkcie webovej stránky. Túto kategóriu súborov cookie nie je možné deaktivovať.

● Analytické/štatistické súbory cookie: tieto nám napríklad umožňujú rozpoznať a spočítať počet návštevníkov a sledovať, ako naši návštevníci používajú webovú stránku. Pomáhajú nám zlepšovať fungovanie webovej stránky, napríklad tým, že používateľom umožňujú ľahko nájsť to, čo hľadajú. Tieto súbory spúšťame len s predchádzajúcim súhlasom používateľa.

● Reklamné súbory cookie: používajú sa na sledovanie preferencií a umožňujú nám zobrazovať reklamy a iný obsah, ktorý najlepšie zodpovedá záujmom a online správaniu používateľa. Tieto súbory používame iba s predchádzajúcim súhlasom používateľa.

8.4. Upozorňujeme, že tretie strany (vrátane napríklad externých poskytovateľov služieb) môžu tiež používať súbory cookie a/alebo pristupovať k údajom zhromaždeným súbormi cookie na webovej stránke.

8.5. Informácie o súboroch cookie a ich aktuálny zoznam nájdete v jednotlivých internetových prehliadačoch, najčastejšie v časti Nástroje pre vývojárov.

8.6. Súhlas môžete vyjadriť zaškrtnutím políčka v lište súborov cookie. Súbory cookie môžete neskôr odmietnuť v nastaveniach svojho webového prehliadača alebo nastaviť používanie len určitých súborov cookie.

8.7. Ďalšie informácie o spravovaní súborov cookie v jednotlivých prehliadačoch nájdete na nasledujúcich odkazoch:

● Internet Explorer – https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

● Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs

● Firefox – https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies

● Safari – https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac

● Opera – https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/

● Microsoft Edge – https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

8.8. Súhlas s ukladaním súborov cookie je možné kedykoľvek odvolať prostredníctvom individuálnych nastavení koncového zariadenia (webového prehliadača). Blokovanie alebo vymazanie súborov cookie však môže ovplyvniť správne fungovanie webovej stránky prevádzkovateľa.

9. Podmienky bezpečnosti osobných údajov

9.1. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že prijal všetky primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov.

9.2. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie uchovávania údajov a uchovávania osobných údajov v papierovej forme.

9.3. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že prístup k osobným údajom majú len ním poverené osoby.

10. Záverečné ustanovenia

10.1. Vyplnením dotazníka potvrdzujete, že ste sa oboznámili s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v plnom rozsahu akceptujete.

10.2. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Nová verzia podmienok ochrany osobných údajov bude uverejnená na jeho webovej stránke a zaslaná na e-mailové adresy dotknutých osôb.

Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť 14. marca 2025.